La fonctionnalité de créneau horaire déjà proposée dans Google Agenda est pratique pour les utilisateurs en interne, en particulier quand ils veulent se rendre disponible pour toute personne susceptible de vouloir prendre un rendez-vous avec eux. Ainsi, les enseignants peuvent inviter leurs élèves à les rencontrer pendant leur permanence chaque semaine, et les membres des ressources humaines peuvent proposer des créneaux dédiés à des sessions de questions-réponses sur les avantages, entre autres exemples.

La nouvelle fonctionnalité de planning des rendez-vous est adaptée aux communications externes, car elle permet aux utilisateurs externes, y compris ceux qui n'ont pas de compte Google, de planifier des réunions. De plus, la fonctionnalité détecte automatiquement les conflits avec les autres événements d'agenda. Il est ainsi plus rapide de trouver et de reprogrammer des rendez-vous.

Google espère que ces options de programmation offriront plus de flexibilité aux utilisateurs afin qu'ils puissent partager leur disponibilité de la manière qui leur convient le mieux.