Créez des pages de réservation adaptées aux communications externes grâce au planning des rendez-vous de Google Agenda


En plus des créneaux horaires dans Google Agenda, le planning des rendez-vous sera bientôt disponible dans certaines éditions de Google Workspace. Inaugurée dans l'édition Google Workspace Individual en juin 2021, la fonctionnalité de planning des rendez-vous permet aux utilisateurs de partager leur disponibilité sur une page de réservation dans laquelle les clients, partenaires et autres personnes concernées de l'extérieur peuvent planifier un rendez-vous.


La fonctionnalité de créneau horaire déjà proposée dans Google Agenda est pratique pour les utilisateurs en interne, en particulier quand ils veulent se rendre disponible pour toute personne susceptible de vouloir prendre un rendez-vous avec eux. Ainsi, les enseignants peuvent inviter leurs élèves à les rencontrer pendant leur permanence chaque semaine, et les membres des ressources humaines peuvent proposer des créneaux dédiés à des sessions de questions-réponses sur les avantages, entre autres exemples.

La nouvelle fonctionnalité de planning des rendez-vous est adaptée aux communications externes, car elle permet aux utilisateurs externes, y compris ceux qui n'ont pas de compte Google, de planifier des réunions. De plus, la fonctionnalité détecte automatiquement les conflits avec les autres événements d'agenda. Il est ainsi plus rapide de trouver et de reprogrammer des rendez-vous.

Google espère que ces options de programmation offriront plus de flexibilité aux utilisateurs afin qu'ils puissent partager leur disponibilité de la manière qui leur convient le mieux.